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Información del servicio

¿Qué es el servicio de Aviso Notarial Electrónico?

Es una plataforma electrónica a disposición del gremio de Abogados y Notarios que permitirá él envió electrónico de los avisos notariales, en un solo trámite administrativo junto a la inscripción registral y fiscal de los contratos que vinculan operaciones sobre bienes inmuebles en la República de Guatemala.

   

¿Cuál es su alcance?

En esta primera fase del proyecto, el aviso será notificado únicamente a –DICABI- y al Catastro Municipal y Administración del IUSI de la Municipalidad de la ciudad de Guatemala. Consecuentemente, pueden presentarse avisos dirigidos a –DICABI- que involucren contratos sobre bienes inmuebles ubicados en cualquier municipio del país, y en específico, sobre inmuebles ubicados en la Ciudad de Guatemala.

En esta primera fase únicamente se incluyen los siguientes tipos de contratos y su correspondiente aviso notarial:

  • Enajenaciones o transferencias totales
  • Titulación supletoria
  • Donaciones
  • Herencia, legado o donación por causa de muerte.

   

¿Qué se necesita para usar el servicio?

Para utilizar el servicio de envió electrónico de avisos notariales usted debe contar con acceso a internet, un lector de documentos PDF instalado en su computadora (Adobe Reader es gratuito), una cuenta de correo electrónico activa.

Tener a la vista la información correspondiente al pago de impuestos a que estuvo afecto el contrato.

Para cada uno de los enajenantes y adquirientes del contrato debe conocerse el NIT, nombres y apellidos, dirección y/o domicilio fiscal y el documento con que se identifican.

Para los datos del inmueble debe conocer los números de finca, folio, libro y departamento registral, el área en metros cuadrados, la dirección del inmueble y de preferencia el número catastral municipal y el número de matrícula fiscal.

   

¿Cómo uso el servicio?

Puede utilizar el servicio a través del módulo que, para tal efecto, estará a sus respetables órdenes en la sala VIP de Notarios (Vestíbulo del Edificio central del Registro General de la Propiedad).

También puede utilizarlo desde la comodidad de su bufete o despacho, accediendo al portal electrónico www.rgp.org.gt en el apartado de Gobierno Electrónico.

   

¿Qué pasos debo seguir para utilizar al servicio?

 

INGRESE: Ingrese al formulario en línea y digite la información que se le solicita en los cinco apartados del formulario.

Los campos que están con fondo azul son los requeridos, el resto son opcionales.

Si tiene duda puede colocar el cursor sobre el campo y le dará más información sobre el mismo.

IMPRIMA: Revise que la información que ingresó sea la correcta, luego presione guardar, imprima, firme y selle el aviso.

PRESENTE: Presente su aviso junto al documento en las cajas del RGP, esto no genera un costo extra en los honorarios.

   

¿Qué sucede después?

Su aviso notarial será escaneado y se mantendrá en un estado pendiente de envío.

Cuando se genere y firme la inscripción del documento al cual fue asociado el aviso, se enviará electrónicamente junto a un resumen de la razón a las instituciones.

Cuando usted recoja su documento se le devolverá el aviso presentado.

   

Preguntas frecuentes:

¿PUEDE PRESENTARSE UN AVISO NOTARIAL QUE IMPLIQUE DESMEMBRACIÓN Y FORMACIÓN DE NUEVAS FINCAS, FORMACIÓN DE FINCAS FILIALES POR SOMETIMIENTO A RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL Y UNIFICACIÓN DE FINCAS?

En esta primera fase del servicio todavía no, pero conforme el avance y el éxito obtenido en la implementación, se incluirán paulatinamente los contratos pendientes. Las entidades partes comenzarán a trabajar en este desarrollo dinámico por fases.

   

¿SI EL AVISO NOTARIAL INCLUYE INMUEBLES QUE NO ESTÉN UBICADOS EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, ENVIARÁN TAMBIÉN LA INFORMACIÓN A LA MUNICIPALIDAD DONDE EL MISMO SE UBICA?

Actualmente NO, únicamente se enviará el aviso que corresponda a -DICABI- porque para enviarlo al resto de municipalidades del país es necesario que éstas deseen ser parte del servicio que ofrece el Registro General de la Propiedad.

Sin embargo, el aviso notarial físico que se presente para envío a –DICABI puede servir también para presentarlo ante las municipalidades que todavía no están incluidas en el servicio, al reunir todos los requisitos que prevé el Código de Notariado y la Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles, de manera que no sea necesario realizar otro.

   

¿ES NECESARIO REALIZAR ALGUNA OTRA GESTIÓN ADICIONAL PARA LA OPERACIÓN DEL AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO ANTE –DICABI- Y EL CATASTRO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE GUATEMALA?

Administrativamente el Registro General de la Propiedad, -DICABI- y La MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA, convinieron legalmente que el servicio de Aviso Notarial Electrónico es vinculante, extremo que implica que el mismo será operado en las entidades a las cuales se enviará, siempre que la información del aviso reúna condiciones ideales para su inmediata actualización.

Sin embargo, a cada aviso en particular, para completar el trámite administrativo ante la -DICABI- y la Municipalidad de Guatemala, se aplicarán los términos y condiciones previstos en la aceptación del Servicio, que aparecen en el formulario electrónico que provee el Registro General de la Propiedad, siendo posible entonces que se requiera alguna información adicional para registrar el aviso electrónico enviado.

   

¿CÓMO SE NOTIFICARÁ QUE EL AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO HA SIDO ENVIADO Y RECIBIDO EXITOSAMENTE EN LA –DICABI- Y LA MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA?

El REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD enviará únicamente aquellos avisos electrónicos cuyo contrato hayan sido registrados válidamente ante el Registro, al momento de devolver el testimonio de la escritura debidamente razonado. La -DICABI- y la MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA por su parte, notificarán al correo electrónico que se haya indicado en el aviso notarial, las acciones de recepción, previo administrativo u operación definitiva del mismo en sus respectivos registros.

Se prevé además, que la -DICABI- y la MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA habiliten en sus portales electrónicos, el seguimiento en línea de la operación del aviso notarial electrónico enviado desde el REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD.

   

¿CUÁL ES EL COSTO DEL SERVICIO DE AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO?

Es un servicio gratuito.

   

¿LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE ENVÍO Y RECEPCIÓN DEL AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO QUE ENVÍEN EL RGP-DICABI-MUNIGUATE SON VÁLIDAS COMO CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN EFECTIVA DEL AVISO NOTARIAL QUE ESTABLECE EL CÓDIGO DE NOTARIADO Y LA LEY DEL IMPUESTO ÚNICO SOBRE INMUEBLES?

SÍ, tiene plena validez tomando en cuenta que únicamente constituyen un formato electrónico equivalente al formato físico que se utiliza actualmente en las oficinas receptoras de cada entidad. La integralidad del servicio de Aviso Notarial Electrónico se pondrá en conocimiento del Archivo General del Protocolos para que conozca y valide las notificaciones actuales y, a futuro, se prevé incorporarle las validaciones electrónicas correspondientes (firma electrónica), para que tengan todas las validaciones legales y electrónicas correspondientes.